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Ihr Digitaler Tresor für alle steuerrelevanten Dokumente
Mit TaxCloud haben sie immer alle steuerrelevanten Dokumente Ihrer Mandanten mit höchsten Sicherheitsstandards, digital und zentral an einem Ort.
So finden Sie immer alle Dokumente, und auch Ihre Mandanten haben immer Zugriff auf ihre Dokumente.
So müssen Ihre Mandanten nicht für jedes Dokument eine Anfrage bei Ihnen stellen und Sie sparen sich das mühsame und zeitaufwändige versenden.
4-Augen-Prinzip
TaxCloud wurde dafür entwickelt, den Sicherheitsmaßnahmen moderner Steuerkanzleien gerecht zu werden - und zu verbessern.
Um einen Steuerbescheid freizugeben braucht es immer die Freigabe durch 2 Mitarbeiter.
So verhindern Sie, dass fehlerhafte Steuerbescheide ohne Zweitprüfung freigegeben werden.
Bearbeitungsstatus
Mit TaxCloud können Sie schnell und einfach den Bearbeitungsstatus eines Steuerbescheids festlegen.
Offene, noch nicht finalisierte Steuerbescheide werden in einem gesonderten Bereicht angezeigt. So haben Sie immer sofort dem Überblick, welche Bescheide noch ausstehen.
Drag & Drop - Upload
TaxCloud macht den Upload von Dokumenten besonders einfach. Mit dem Drag & Drop - Upload von TaxCloud können Sie einfach alle Dokumente die Sie benötigen auch direkt in Ihrem Explorer auswählen und in TaxCloud hineinziehen.
So müssen sie nicht jedes Dokument einzeln auswählen und können noch schneller ohne unnötig viele Klicks arbeiten.
Übersicht durch Kategorien
TaxCloud bringt Übersicht in Ihre Steuerdokumente.
Damit Sie immer wissen, welches Dokument wohin gehört, sind Ihre Dokumente nach eindeutigen Kategorien eingeteilt.
Für fast jede Art von Steuerdokument hat TaxCloud eine Kategorie für maximale Übersichtlichkeit und Ordnung.
Smarte Archivierung
Manchmal reicht es nicht, einfach nur die Dokumente zu haben.
TaxCloud schafft Abhilfe für aufwendiges Suchen, indem Sie Dokumente als wichtig markieren können. Diese Dokumente sind dann hervorgehoben und schneller erkennbar.
Außerdem können Sie Ihre Uploads nach Upload-Datum filtern, um Ihre Dokumente noch schneller zu finden.
Keine losen Notizzettel mehr
Lose Notizzettel an Dokumenten ersetzt TaxCloud mit der Notiz-Funktion.
Sie können jedem Dokument eine Notiz hinzufügen. So können Sie Anmerkungen, Hinweise, Deadlines und vieles mehr wie gewohnt anhängen.
Besonders mit der Einführung der eRechnung ist diese Feature besonders hilfreich, da Sie so wie bei der gewohnten, klassischen Rechnung Anmerkung hinzufügen können.
Zusammenführung von Dokumenten
Für noch mehr Übersicht, können sie PDF-Dokumente einfach zusammenführen.
Wenn zum Beispiel 3 Dokumente zur selben Rechnung gehören, laden Sie einfach alle 3 PDFs hoch, wählen Sie diese aus und klicken sie auf zusammenführen - Wie ein digitaler Tacker!